Intervista a

Ing. Massimo Botte
CEO Besafegroup S.r.l.

Besafegroup S.r.l.  risparmia 20.000€ all’anno utilizzando soluzioni in cloud come l’Ufficio Liquido

BesafeGroup S.r.l.  si occupa di sicurezza del lavoro e opera in Torino e provincia, capitanata dall’Ing. Massimo Botte e  ha deciso di virare verso soluzioni in cloud proposte dalla Tp Technology.

“Abbiamo una sede operativa, ma spesso lavoriamo direttamente presso la sede dei nostri clienti oppure anche da casa. Mi piace l’idea dell’Ufficio Liquido promossa dalla Tp Technology S.r.l. perchè consente di avere sempre a disposizione i file e documenti dell’azienda. Ora possiamo lavorare ovunque senza rallentamenti”

Il problema principale dei consulenti era che lavorando spesso nei cantieri non avevano accesso immediato e facile ai documenti aziendali.

“Ora diamo risposte in tempo reali ai clienti, non dobbiamo più fare tappa in ufficio prima e dopo una missione. Questo si traduce in guadagno per l’azienda e risparmio per i clienti.
Abbiamo anche ridotto i costi fissi di struttura”

La ricerca del sistema informatico giusto

Prima di utilizzare la soluzione Ufficio Liquido la BesafeGroup S.r.l. utilizzava un NAS installato presso la sede operativi di Grugliasco, ma questa soluzione non accontentava perché troppo articolata soprattutto nella gestione dei documenti e file da remoto.

“Ora con l’ufficio liquido voliamo nel verso senso della parola, ci sembra tutto estremamente semplice da utilizzare”

Previa consulenza informatica è stato fornito un sistema di sincronizzazione file in cloud, sicuro efficiente e veloce, questo permette ai consulenti di avere sempre a portata di smartphone o computer portatile le informazioni dei clienti.

“Risparmiamo tempo perché ogni cliente ha un’area riservata da cui può consultare la documentazione, finalmente non ci chiamano più perché non trovano i documenti!”

Ora Il CEO Massimo Botte sta valutando di integrare a questo sistema un crm per la gestione delle commesse e un sistema di comunicazione UC&C per poter gestire la telefonia dell’ufficio anche da casa o durante le consulenza presso i nostri clienti.

“Ho collaboratrici che essendo anche mamme hanno bisogno di una metodologia di lavoro flessibile”

Migliora anche tu

Sei imprenditore o libero professionista, lo sai che con le soluzioni in cloud puoi migliorare la performance della tua azienda?

Contattaci per una consulenza!